Los 3 verdaderos beneficios de un Plan Estratégico
En GERENS Consultoría acompañamos a los gerentes y tomadores de decisiones en el proceso de anticipar el futuro, identificar oportunidades y riesgos, y elaborar estrategias para crear valor en forma sostenida. Ofreciendo servicios orientados en la instauración de un plan estratégico tanto para el sector público como privado.
En este artículo escrito por Michael Froehls, Ph.D. se presentan los principales beneficios que se podrán obtener del Planeamiento Estratégico .
El proceso típico de planificación estratégica
Si alguna vez se ha involucrado en la planificación estratégica, conoce el procedimiento del ciclo anual y todos sus hitos, la comunicación de las expectativas hacia arriba y hacia abajo, los intercambios de información, discusiones, el análisis de la competencia, los proyectos deseados, planificación financiera y mucho más.
En el transcurso de cinco a ocho meses, todos estos esfuerzos culminan mágicamente en lindos documentos de planificación estratégica.
Estos documentos contienen planes financieros de la empresa y de cada división para los próximos tres a cinco años, que se presentarán al directorio, a los analistas de inversiones o en una conferencia.
Durante los meses de preparación, los equipos de planificación están llenando formatos, recopilando datos y manteniendo discusiones estratégicas y operativas en todos los niveles de la organización.
Algunas veces las fusiones y adquisiciones pueden interrumpir todo este trabajo, que es una pesadilla para todo planificador estratégico ya que afectará el usual objetivo estratégico de crecimiento o el objetivo estratégico de reducción de costos. que la administración establece usualmente de arriba hacia abajo y luego suele bajar en cascada en la organización.
Los beneficios conocidos y los menos populares de la planificación estratégica
La mayoría de las personas asume que la elaboración del plan estratégico multianual es el objetivo del proceso de planeamiento. En cierto modo, este puede ser un objetivo, pero el verdadero objetivo es más sutil.
El beneficio real está realacionado en menor medida en los resultados exactos y más bien está relacionado con tres aspectos:
-El proceso de descubrimiento estratégico.
-La comunicación interna.
-La comunicación externa.
Estos beneficios se obtienen tanto durante, como después del proceso de desarrollo del plan. De hecho, los expertos recomiendan que una vez que se redacte el plan, se debe elaborar el resumen de los objetivos e iniciativas de cada unidad, además de algunos datos financieros necesarios para comparar el rendimiento planificado con el real, todo lo demás se puede reciclar.
Descubrimiento estratégico:
Los meses de trabajo conjunto en toda organización crean valor. El proceso de planificación estratégica permite a todas las partes involucradas tomarse un tiempo fuera del día a día, para analizar a los competidores, la estrategia, las finanzas y el desempeño.
También libera algo de tiempo para discusiones organizadas y estructuradas sobre el futuro. Al trabajar juntos, los empleados ponen en marcha un ciclo de descubrimiento anual, incluso si algunos de ellos sienten que es solo un ejercicio de documentación.
Idealmente, el conocimiento de la organización se cosecha y se hace transparente durante el proceso de planificación estratégica. Este conocimiento puede formar parte del Plan Estratégico, ya sea para uso futuro (por ejemplo, ideas audaces cuyo tiempo aún no ha llegado) o traducirse en un conocimiento organizacional más tácito que se manifiesta en las decisiones y comportamientos cotidianos (por ejemplo, enfocarse en un nuevo competidor que fue descubierto como amenaza).
Comunicación interna:
Dentro de la organización, desde los ejecutivos de más alto nivel hasta hasta los de ejecutivos de los diferentes departamentos, se ponen en contacto unos con otros y aprenden sobre el camino a seguir, especialmente una vez que el Plan Estratégico ha sido comunicado. Ellos podrían colaborar con colegas nuevos o de otras áreas por primera vez, lo que generaría relaciones que podrían ser valiosas en el futuro. En general, el proceso de planificación estratégica es un gran grito de guerra para todos, como una bandera para que las tropas se reúnan alrededor. ¿Realmente importa si el plan detalla un crecimiento anual del 10 % frente al 12%? Absolutamente no.
Comunicación externa:
Los diferentes actores externos también aprenden sobre los futuros proyectos de la empresa. Los elementos del proceso de planificación estratégica se pueden usar para crear un discurso que será compartido con el mundo. Los analistas financieros aman los discursos, lo que a su vez puede ayudar a que la organización obtenga calificaciones de “compra” y, potencialmente, un precio de las acciones más elevado. Compartir el discurso también ayuda a los clientes, proveedores de servicios y otros agentes a comprender mejor la empresa y conocer hacia dónde va.
En resumen, desarrollar un Plan Estratégico tiene muchos beneficios más allá de los objetivos enumerados y las iniciativas que genera. Desafortunadamente, el proceso de planificación estratégica a menudo tiene un alto precio debido a sus limitaciones, algunas se ven y otras no. En futuros artículos, se examinará más de cerca las deficiencias que se perciben en la planificación estratégica y lo que diferentes participantes del proceso de planificación estratégica pueden hacer para que sea más efectivo y eficiente.
Conclusiones para recordar:
- El proceso de planificación estratégica es un esfuerzo multianual para producir múltiples estrategias y planes financieros.
- Una vez que el proceso de planificación estratégica está completo, se presentan los aspectos más destacados y el discurso para el directorio. Esta se comparte con analistas, clientes y proveedores.
- El verdadero valor de la planificación estratégica tiene aspectos importantes: el descubrimiento estratégico, la consigna de la organización y el desarrollo de un discurso para todos los actores involucrados.
Artículo traducido y adaptado de: linkedin.com
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